미루는 습관을 극복하는 5가지 방법

밀린 숙제를 하는 아이 ❘ 출처 : pixabay

미루는 습관을 극복하는 5가지 방법

사람들은 오늘도 일을 미루고 있습니다. 왜 일을 계속 미루게 되는 것일까요? 사실 많은 사람들이 일을 미루는 이유는 다양하지만, 이번 포스팅에서는 대부분의 사람들이 공통적으로 미루는 원인을 분석하고 그에 맞는 극복 방법을 알아보겠습니다.

1. 작업이 너무 크거나 복잡해 보일 때

극복 방법:

• 작게 나누기: 큰 프로젝트를 더 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누는 것이 핵심이야. 예를 들어, “보고서 작성”이라는 작업이 있다면, 이를 “주제 선정,” “자료 수집,” “초안 작성,” “내용 검토,” “최종 수정” 같은 단계로 나눌 수 있어. 각 단계를 완료할 때마다 작은 성취감을 느끼게 되어 전체 작업이 덜 부담스럽게 느껴질 수 있어.
• 작업 리스트 작성: 세부 단계와 그에 대한 기한을 포함한 작업 리스트를 작성하자. 이 리스트를 활용해 매일 작은 목표를 세우고, 이를 하나씩 완료해 나가는 것이 중요해. 작업 리스트를 시각적으로 확인하면 진행 상황을 더 잘 파악할 수 있다.
• 계획 세우기: 매일 혹은 매주 계획을 세워 각 단계별로 목표를 설정하자. 예를 들어, 오늘은 “초안 작성”의 50%를 완료하겠다는 식으로 구체적인 목표를 세우고 이를 달성하는 데 집중하는 것이 효과적이다.

2. 일이 지루하거나 흥미가 없을 때

극복 방법:

• 보상 체계 설정: 작업이 끝난 후 자신에게 작은 보상을 주는 방법을 활용하자. 예를 들어, 1시간 동안 집중해서 작업을 완료한 후 좋아하는 간식을 먹거나, 잠깐의 휴식을 취하는 등의 방법을 통해 동기를 부여할 수 있다. 이런 보상은 작업에 대한 긍정적인 연관을 만들어 주는 역할을 한다.
• 작업에 변화를 주기: 작업 환경이나 방식에 변화를 주는 것도 지루함을 극복하는 데 도움이 된다. 예를 들어, 작업 공간을 새롭게 꾸미거나, 음악을 틀어보는 등의 방법으로 작업을 좀 더 흥미롭고 자극적으로 만들어보자. 또한, 작업 방식을 변경하여 새로운 접근법을 시도하는 것도 도움이 될 수 있다.
• 작업을 재미있게 만들기: 작업 자체를 좀 더 흥미롭거나 재미있게 만들어보는 방법도 좋다. 예를 들어, 일정 목표를 달성할 때마다 자신에게 작은 도전 과제를 부여하거나, 작업을 게임처럼 진행해 보는 것도 효과적일 수 있다.

지루한 표정의 여자 ❘ 출처 : pixabay

3. 완벽주의

극복 방법:

• 실수 허용: 완벽함을 추구하기보다는 작업을 완성하는 데 초점을 맞추자. ‘완벽하지 않아도 괜찮다’는 마음가짐을 갖고, 일단 작업을 완료한 후 개선해 나가는 개선해 나가는 방식으로 접근하자. 처음부터 완벽을 목표로 하기보다는, 점진적으로 개선해 나가는 것이 중요하다.
• 피드백받기: 작업의 중간중간에 피드백을 받는 것도 좋다. 다른 사람의 의견을 들으면 자신의 작업이 과도하게 완벽주의에 치우치지 않았는지 확인할 수 있으며, 실제로 필요한 개선 사항에 초점을 맞출 수 있다.
• 마감 기한 설정: 스스로 마감 기한을 설정하고 이를 지키는 연습을 하자. 마감 기한을 설정하면 불필요하게 작업을 반복하거나 수정하는 것을 방지할 수 있다. 기한 내에 작업을 완료하고, 이후에 개선할 수 있는 여지를 남겨두는 방식으로 접근하자.

4. 자기 관리 부족

극복 방법:

• 우선순위 정하기: 해야 할 일의 우선순위를 매기고, 가장 중요한 작업부터 처리하자. 우선순위를 정하기 위해 ‘긴급성과 중요성’을 기준으로 작업을 분류하는 것이 도움이 될 수 있다. 예를 들어, ‘중요하지만 긴급하지 않은 작업’을 먼저 처리하고, ‘긴급하지만 중요하지 않은 작업’을 나중에 처리하는 식으로 우선순위를 설정하자.
• 시간 관리 도구 사용: 일정 관리 앱이나 타이머를 사용하여 작업 시간을 관리하자. 예를 들어, ‘포모도로 기법’을 사용해 25분간 집중 작업을 하고 5분간 휴식하는 사이클을 반복하는 것이 효과적일 수 있다. 또한, 일정 관리 앱을 통해 작업과 일정을 시각적으로 확인하고 관리할 수 있다.
• 일정 작성 및 관리: 매일 또는 매주 일정을 작성하고 이를 관리하는 것이 중요하다. 계획된 작업과 일정을 기록하고, 이를 지키기 위해 노력하자. 일정을 작성할 때는 현실적인 목표를 설정하고, 예기치 못한 상황을 고려하여 유연성을 가지는 것도 중요하다.

5. 외부 방해 요소

극복 방법:

• 방해 요소 차단: 작업 중에는 SNS 알림을 끄거나, 전자기기를 멀리 두는 등의 방법으로 방해 요소를 최소화하자. 예를 들어, 스마트폰의 ‘방해 금지 모드’를 설정하거나, 작업 시간 동안 인터넷 사용을 자제하는 것도 도움이 될 수 있다.
• 집중 시간 설정: 일정 시간 동안 집중할 수 있는 시간을 정하고, 그 시간 동안 방해받지 않도록 하자. 예를 들어, 매일 오전 9시부터 11시까지는 오직 중요한 작업만 하기로 정하고, 이 시간 동안은 다른 업무나 방해 요소를 차단하는 방법이 있다.
• 작업 환경 조정: 작업 환경을 조용하고, 편안하게 유지하도록 하자. 불필요한 소음이나 시각적인 방해 요소를 최소화하여 작업에 집중할 수 있는 환경을 만들어보자. 또한, 작업 공간을 정리하고 필요한 도구나 자료만을 갖추는 것도 도움이 된다.

졸린 수달 ❘ 출처 : pixabay

이러한 극복 방법들을 잘 실천하면 미루는 습관을 줄이고, 좀 더 효율적으로 일을 처리할 수 있을 것입니다. 이제 각 방법을 적절히 적용해 보면서 나에게 맞는 방법을 찾아보는 건 어떨까요?